پرونده دیجیتال

پرونده دیجیتال بیماران

پرونده بیماران شامل مدارک پزشکی بیمار، اطلاعات مهم در خصوص نوع بیماری واقدامات لازم الاجرا و همچنین اقدامات انجام شده نسبت به بهبود بیماری در مراکز پزشکی مختلف، نتایج بدست آمده و اطلاعات بیمه ای بیمار می باشد

پرونده دیجیتال بیمار به گونه ای تعبیه می شود که تمامی این اطلاعات در آن ثبت و ذخیره می شود

چرا پرونده دیجیتال نسبت به بایگانی پرونده ها به صورت فیزیکی بهتر است؟

فرض کنید در یک مرکز پزشکی حضور دارید و برای مراجعه و مشورت با پزشک خود نیاز به پرونده پزشکی خود دارید. پرونده شما در بایگانی قرار دارد. باید در ازدحام جمعیتی که به همین منظور در صف بایگانی قرار دارند منتظر بمانید تا پس از صرف زمانی نه چندان کم پرونده به دست شما برسد. حال این احتمال همیشه وجود دارد که به دلیل تعجیل و ازدحام مدرکی از پرونده خارج شود و یا پرونده مفقود شود. علاوه بر این احتمالات باید حوادثی همچون آتش سوزی یا تخریب ساختمان و... را نیز در نظر گرفت که پرونده ها به کلی از بین می روند

علل ضعف بایگانی پرونده ها به صورت فیزیکی

زمان گیری زیاد بخش بایگانی مدارک در بیمارستان ها و مراکز درمانی

ازدحام مراجعین و درخواست های متعدد و احتمال ایجاد تنش

انجام امور تعمیرات در ساختمان

خطر آتش سوزی و حرارت های محیطی

افزایش روزانه پرونده ها و جای دادن حجم عظیم این پرونده ها

هزینه گزاف بایگانی پرونده ها اعم از هزینه قفسه ها، کارکنان برای مرتب سازی

صرف زمان زیاد برای یافتن یک پرونده

نقاط قوت پرونده دیجیتال

تسریع در مقدمات تشکیل پرونده

کاهش هزینه های تشکیل پرونده

امکان استفاده چندین بخش از یک پرونده

امکان ارتقای کاربری پرونده ها با ارتقای نرم افزار

تسریع در جستجوی یک مطلب

ایمنی بالای پرونده دیجیتال و افزایش محرمانگی اطلاعات

دسترسی به پرونده در تلفن همراه

افزایش مدت نگهداری پرونده ها

جلوگیری از مفقود و مخدوش شدن پرونده ها در اثر خروج مکرر از بایگانی

نتایج بدست آمده

کاهش زمان پاسخگویی به مراجعین

کاهش مراجعه و ازدحام در بایگانی

کاهش خستگی درا امور بایگانی

دسترسی راحت و سریع پرسنل به مدارک پزشکی

تهیه نسخه پشتیبان و امنیت قوی اطلاعات